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一、发倡议书

X月x日前通过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

二、成立筹备组

X月x日前成立筹备组

筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

联络组：负责收集x班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。建议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。

活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。

财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。

三、同学会准备工作

1、联络组在X月x日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。

2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：

1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。

2)各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。

3)尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱。

以上的东西请X月x日前发

4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的)，参加座谈时让大家品尝

3、联络组在X月x日前确定参加同学会的人员名单

4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店

5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

四、同学会活动方案

1、同学会A费：xxx元/人入住时交给财务组人员

2、时间安排(时间暂定)

第一天：

X月x日下午18：00前报到地址待定

X月x日晚餐

X月x日晚餐后自由活动(

第二天：x月x日早餐酒店自助

X月x日8：30-11：30座谈(回想校园生活，畅谈毕业后经历)

X月x日11：30照集体照

X月x日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)

X月19日14：30-18：00游览清明上河园

X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

第三天：

X月x日自由活动。

要返程的即可返程。

下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。

X月x日才返程的，可以统一组织去游览山山，风景非常优美。

3、活动纪念品

1)活动纪念册一份。

2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里)。

3)集体照一张。

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